Cuando empecé a trabajar desde casa hace unos cuatro años y medio, adquirí el hábito de tomar notas diarias de mis actividades laborales. Este hábito se ha mantenido conmigo, más aún después de la pandemia. Al principio era un mecanismo de rendición de cuentas, pero con el tiempo se transformó en un sistema de documentación impulsado por la curiosidad. Es un sistema en constante evolución que ha adoptado varias formas hasta ahora, pero durante el último año aproximadamente he seguido básicamente la misma rutina. El valor que encuentro en esta práctica es inmenso, y me da una extraña y nerd sensación de alegría mirar atrás y ver varios años de anotaciones diarias.
Los porqués de las notas diarias
¿Qué valor? ¿Por qué tomar notas diarias ? Al principio, me incliné por tomar notas como herramienta para cuantificar la productividad. No es ningún misterio que el trabajo remoto puede desdibujar las claras distinciones entre el trabajo y el hogar. Para contrarrestar esto, descubrí que tomar notas diarias del trabajo era una excelente manera de realizar un seguimiento de mis tareas y dar cuenta de mi tiempo. Además, ofrecía validaciones vitales; podía dar cuenta completa de mi progreso diario y podía asegurarme del valor agregado cada día.
Se ha convertido en un registro de las decisiones y tareas que he tomado a lo largo del día, lo que me da claridad sobre mi trabajo y el proceso de toma de decisiones. También es útil para redactar correos electrónicos o mensajes de Slack sin el riesgo de enviarlos demasiado pronto y con la posibilidad de detectar errores gramaticales u ortográficos. Otra ventaja es que me ayuda a estar listo para las reuniones, ya que me ofrece un espacio para preparar mis puntos de conversación y mis pensamientos.
Mi caja de herramientas
Las herramientas que utilicé para mis notas diarias evolucionaron a medida que mis necesidades cambiaban. Comencé mi viaje con Evernote. Sin embargo, pronto pasé a un espacio más orientado al código, utilizando Markdown con el complemento Vim Wiki. Emacs y su sólida función org-mode incorporada vinieron después en mi viaje de toma de notas. A partir de hoy, he encontrado el equilibrio con Obsidian, un editor de notas basado en Markdown. Equipado con complementos y notas enlazables, se centra más en la experiencia del usuario, lo que permite tanta o tan poca complejidad como sea necesario. Guiando mi experiencia con Obsidian está el complemento de la comunidad «Temporal Notes», que resulta invaluable para mantener mis notas organizadas.
Anatomía de una nota diaria
En la actualidad, un ejemplo de Nota Diaria podría verse así:Reducción
# 2024-08-01
## 🤹 Tasks
- [ ] Meeting w/ Manager @ 1300
- [ ] Blog Post due @ Midnight
## 🌲 Log
- 0700 - Starting work on TIX-1234
- 0800 - Started Code Review of TIX-2345, TIX-4567
- 1100 - Daily Stand-up
- 1125 - Continue work on TIX-1234
## 🏁 Stand-Ups
YESTERDAY -
- Completed work on TIX-7777, TIX-3434
- Reviewed PR for TIX-2323
TODAY -
- Will Continue work on TIX-1234
## 📓 Journal
#### Slack Message to John S.
Hi John - Wanted to ask you about XYZ-1234? Should we prioritize this work? ...
#### Email to Jane D.
Hi Jane,
Hope you had a good holiday. Would next Wedneday be good for our meeting? ...
#### TIX-1234
Possible causes:
- could be related to the bug ticket TIX-2222
Testing Steps:
1. Log in to the app.
2. Cause the app to crash.
3. ...
## 🍲 Takeaways
- Remember to scedule Eye appointment
- Block of time daily for Code Review.
En la sección Tareas, incluyo todas las reuniones, citas o plazos estrictos que pueda tener en mi agenda para el día. En la sección Registro, como es de esperar, llevo un registro de mi tiempo. La sección Reuniones diarias se refiere a las actualizaciones de mis reuniones diarias, que puedo actualizar a medida que se realizan nuevas tareas en la sección «Hoy». La sección Diario es normalmente donde preestablezco comunicaciones, como mensajes de Slack o correos electrónicos. Cuando se considera necesario, agrego una entrada para un ticket en curso donde puedo recopilar mis pensamientos y preparar comunicaciones específicas para el ticket. Finalmente, en la sección Conclusiones, agrego recordatorios o pensamientos que espero tener en mente al final del día.
Al día siguiente, comienzo una nueva plantilla y, por lo general, vuelvo a revisar la entrada del día anterior. Todo lo que necesito transferir lo copio manualmente en la nota siguiente. ¿Es esto completamente eficiente? No. ¿Se podría automatizar este paso de alguna manera? Sí, lo más probable. Sin embargo, considero que mirar hacia atrás y copiar y pegar manualmente la información relevante en la nota del nuevo día es clave para recordar tareas y citas importantes.
Herramientas de reflexión
Al reflexionar sobre mi práctica de tomar notas, resulta realmente sorprendente cómo una herramienta de rendición de cuentas se transformó en un hábito que forma parte integral de mi filosofía de trabajo. Ha sido un viaje fascinante, desde su humilde comienzo hasta su forma actual, que comprende los registros detallados de mi vida profesional. Más allá de archivar el trabajo, me ha hecho más metódico en mi proceso de pensamiento, incluso me ayuda a mantener una comunicación clara y a planificar el futuro. Con una herramienta como Obsidian que actúa como un aliado, cada entrada diaria se siente menos como una necesidad laboral y más como una experiencia.